El sistema operativo de tu agencia de talento
Tu agencia no puede seguir viviendo en grupos de WhatsApp.
Bookify conecta talentos, clientes y toda tu operación en un solo lugar: desde el primer mensaje hasta la cotización, la selección, el evento, el cobro y la comisión.
Menos seguimiento manual. Menos oportunidades perdidas. Más control de tu agencia.
Creado por gente que opera una agencia de talento.
En producción con
TOKA Modelos
Ciudad de México · 20 años en la industria
750+
talentos activos
670+
solicitudes recibidas por autoservicio
270+
talentos con su propia cuenta
22
agencias aliadas
El día a día de una agencia
¿Te suena familiar?
“Llegó un talento nuevo por WhatsApp y nadie recordó darle seguimiento.”
“El cliente pidió información y su mensaje terminó enterrado entre conversaciones.”
“Ya terminaste el catálogo y aparecen tres talentos más disponibles.”
“El contrato que necesitas está perdido en algún correo.”
“¿Ya pagó ese cliente?”
“¿Cuánto le toca de comisión al vendedor?”
“¿Cuánto estamos realmente por cobrar este mes?”
Bookify nació para resolver exactamente eso.
Qué cambia con Bookify
La información se captura una vez y acompaña toda la operación.
No pierdas oportunidades
Talento y clientes con seguimiento desde el primer mensaje.
02Elimina trabajo repetitivo
Perfiles, catálogos y convocatorias sin rehacer nada.
03Conecta toda la operación
Del primer contacto al evento, el cobro y la comisión.
04Protege tu información
Cada persona ve lo que necesita para su trabajo.
05Entiende tu negocio
Dashboard, cobranza, gastos y comisiones a la vista.
01 · No pierdas oportunidades
Lo que no se sigue, se pierde.
Recepción de talento
Tus talentos mantienen su perfil. Tu equipo deja de administrar cada fotografía.
Compartes un link y el talento se registra desde su celular con sus fotos, medidas y datos. La solicitud espera en una bandeja con el conteo de pendientes, y nadie se queda sin respuesta.
Una vez aceptado, cada talento crea su propia cuenta y mantiene al día sus fotos, video, tallas e información profesional. Las fotos nuevas pasan por la revisión de tu agencia antes de mostrarse.
El talento también tiene su propio Bookify
El flujo no termina cuando seleccionas al talento.
Desde su cuenta, el talento consulta su perfil, su calendario de eventos confirmados con sus detalles, y las convocatorias abiertas a las que se puede postular. Menos mensajes preguntando “¿a qué hora es mañana?”.
Leads y seguimiento comercial
Cada cliente que escribe queda registrado.
Los contactos de tu página y de tu WhatsApp caen en una sola bandeja: por revisar, aprobados o rechazados. Al aprobar un lead, Bookify crea el cliente, su contacto y una cotización en borrador, y desde ahí todo queda relacionado: cotizaciones, bookings, talento, facturación y cobranza.
Opcional · Bot de WhatsApp
Tu WhatsApp contesta solo y el lead cae directo en Bookify
Con Lead Inbox, un asistente con IA responde a tus clientes a cualquier hora, les pide fecha, ciudad y perfil, y cuando la solicitud está completa aparece en Bookify lista para cotizar. Tu equipo solo entra a cerrar.
02 · Elimina trabajo repetitivo
Nunca vuelvas a rehacer un catálogo porque llegó otro talento disponible.
Hoy
Publicas la convocatoria en tus grupos
Abres Canva y buscas fotos
Armas perfiles y exportas el PDF
Llegan tres talentos más disponibles
Vuelves a empezar
Con Bookify
Talento disponible
Buscar
Agregar
Listo
Un catálogo vivo, no otro PDF que mañana estará desactualizado.
- Cada perfil ya trae fotos, video, medidas e información. Solo lo agregas.
- El cliente abre un link y siempre ve la versión actual. Si lo pide, también sale en PDF.
- Catálogos inteligentes que se llenan solos por perfil, ciudad o medidas, y fijos que armas a mano.
- Borradores que se guardan solos y archivo para los que ya cerraron.
- Ligado a la cotización del cliente: cuando la aprueba, el talento pasa solo al booking.
Convocatorias
Una convocatoria clara en minutos.
Tipo de talento, fecha, ciudad, tarifa, requisitos, vestuario y cómo aplicar, siempre con la misma estructura. Si no sabes cómo redactarla, la IA te la escribe lista para Instagram o WhatsApp.
Compartes un link y el talento disponible se postula directo. Armas el catálogo con quienes ya aplicaron.
Website conectado
Convierte tu website en un roster digital conectado con Bookify.
Tu roster público con tu dominio y tu marca: el cliente filtra por perfil, género y ciudad, arma su selección y te pide cotización. Esa solicitud cae en tu bandeja de leads.
Actualiza una vez. Muéstralo donde lo necesitas.
03 · Conecta toda la operación
De un mensaje a un booking. Todo conectado.
Un cliente tiene sus cotizaciones. La cotización aprobada se vuelve booking. El booking se relaciona con el talento, el talento confirmado aparece en el calendario, y los cobros calculan las comisiones. Nadie vuelve a capturar lo mismo.
Cotizaciones
La cotización no es un documento suelto.
Se crea dentro de Bookify con el logotipo de tu agencia, se clasifica por servicio y queda conectada con el cliente y con todo lo que viene después.
- Pipeline con aprobadas, en espera, borradores y vencidas.
- Montos, estado, fecha y ticket promedio a la vista.
- Derechos de imagen por línea, con territorio y vigencia.
Bookings y calendario
Mientras el cliente elige, el booking ya está en marcha.
Cuando el talento queda confirmado, el evento aparece en el calendario de tu equipo y en el del propio talento, con fechas, horarios y detalles.
Estados de un booking
Contratos
El contrato correcto. Con el talento correcto. Con el cliente correcto.
Los contratos dejan de perderse entre correos y carpetas: quedan guardados junto al talento y al proyecto. Clave en shootings, campañas, comerciales y derechos de imagen.
Agencias aliadas
Colabora con otras agencias sin perder el control de quién representa a quién.
Cada talento indica su agencia de origen. Bookify sabe que ese pago va a la agencia aliada y no directo al talento, y te lo agrupa para pagarle en un solo movimiento.
04 · Protege y segmenta tu información
Cada persona ve lo que necesita para hacer su trabajo.
Administración
Visión completa de la operación, las finanzas y las comisiones.
Booker
Talento, catálogos, convocatorias y bookings.
Ventas
Clientes, leads y el seguimiento de sus propias cotizaciones.
Finanzas
Cobros, gastos, facturación y pagos, sin tocar la configuración.
Talento
Su propio perfil, sus fotos y su calendario.
La información pertenece a tu agencia, no a una persona.
Clientes e historial
El conocimiento comercial se queda en la empresa.
Cada cliente conserva sus cotizaciones, bookings, facturación y lo que tiene pendiente por pagar. Y un semáforo de crédito marca quién paga bien, quién se retrasa y a quién conviene detener.
05 · Entiende tu negocio
Abre Bookify y entiende cómo está tu agencia.
Dashboard
Sin preguntarle a cinco personas.
Facturación del periodo, pipeline de cotizaciones, bookings activos, talento activo y la agenda de la semana. Y arriba de todo, lo que necesita tu atención.
Lo que necesita tu atención aparece primero.
Desde la computadora o desde el celular: no necesitas estar en la oficina para saber cómo va tu agencia.
Pendientes de hoy
Finanzas
Vender mucho no significa ganar dinero.
Vendido, facturado, cobrado y por cobrar, contra tus egresos: pagos al talento y gastos como nómina, software, renta o servicios, incluidos los recurrentes. La balanza del periodo, sin armarla a mano, y todo exportable a Excel.
Deja de administrar eventos. Administra tu agencia.
Quiero ver Bookify en acciónVendido
Cotizaciones aprobadas del periodo
Facturado
Facturas emitidas
Cobrado
Lo que ya entró
Por cobrar
El saldo de cada cliente
Egresos
Pagos al talento y gastos
Balanza
Cobrado menos egresos
Comisiones
Comisiones claras. Sin rehacer cuentas cada cierre.
Cada booker y vendedor con su propio esquema. Las comisiones se calculan con los cobros reales, se validan, se marcan pagadas y se descargan en Excel o PDF para pagar.
Ventas a talentos
Tu comunidad también puede ser otra línea de negocio.
Books fotográficos, cursos y talleres que el talento compra desde su cuenta. Sabes qué adquirió cada quien y qué falta por entregar.
Nuevo · Bookify en tu asistente de IA
Pregúntale a tu agencia lo que necesites saber
Conecta Bookify a tu asistente de IA, como Claude o ChatGPT, con tu propia cuenta y consulta tu roster, tu agenda, tus cotizaciones y tus números en una conversación. Cada persona ve solo lo que su rol le permite, y el asistente solo puede crear cotizaciones en borrador: nada se envía ni se cambia sin que tu equipo lo revise.
“¿Qué eventos tengo esta semana y a cuántos les falta talento?”
“Busca edecanes AAA en CDMX libres el sábado”
“¿Cuánto vendimos y cuánto nos falta cobrar este mes?”
“Arma un borrador de cotización para Expo Moda: 6 edecanes, 8 horas”
Antes y después
Hay otra forma de operar una agencia.
Operación tradicional
Con Bookify
Talentos por WhatsApp
Registro y perfil propio
Seguimiento manual
Procesos organizados
Fotos en chats y carpetas
Perfiles actualizados
Catálogos en PDF
Catálogos vivos
Canva a cada rato
Agregar talento con un clic
Cotizaciones aisladas
Cotizaciones conectadas
Selecciones por mensajes
Bookings
Calendarios manuales
Calendarios conectados
Contratos en el correo
Contratos centralizados
Comisiones en Excel
Control de comisiones
Todos ven todo
Accesos por rol
Cobranza dispersa
Control financiero
Muchas herramientas
Una operación conectada
Nuestra historia
Bookify no nació de imaginar cómo funciona una agencia. Nació de operar una.
Durante años vivimos lo mismo que viven las agencias todos los días: talentos sin seguimiento, clientes esperando respuesta, catálogos que había que rehacer, información repartida entre herramientas, contratos difíciles de encontrar, comisiones a mano y procesos que dependían demasiado de las personas.
Por eso construimos la herramienta que nosotros necesitábamos. Bookify nació dentro de TOKA Modelos, una agencia con 20 años en la industria, y sigue evolucionando con su operación de todos los días.
“Llevábamos 20 años sin saber con exactitud cuánto ganábamos por proyecto. Los márgenes eran aproximados, y las comisiones de nuestros bookers eran un proceso manual que tomaba horas y generaba desconfianza. Con Bookify, todo eso es automático — y por fin tenemos visibilidad real del negocio.”
Delia Chang
Directora · TOKA Modelos, Ciudad de México
Precios
Sin letra chica.
14 días de prueba gratis. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Starter
Para quien opera solo. Todas las herramientas, sin límite de modelos.
- ✓1 usuario (tú como admin)
- ✓Roster ilimitado
- ✓Cotizaciones, bookings y contratos
- ✓Derechos de imagen y alertas
- ✓Soporte por email
Pro
Para agencias con equipo. 3 usuarios incluidos; $699/mes por cada adicional.
- ✓Hasta 3 usuarios incluidos
- ✓Usuarios adicionales: $699/mes c/u
- ✓Roles: admin, finanzas, booker, vendedor
- ✓Landing page personalizada
- ✓Todo lo de Starter
- ✓Soporte prioritario
Agencia
Para agencias grandes o con necesidades específicas.
- ✓Usuarios ilimitados
- ✓Todo lo de Pro
- ✓Onboarding personalizado
- ✓SLA garantizado
- ✓Soporte dedicado
- ✓Facturación en USD disponible
Precios en MXN + IVA. También disponible facturación en USD para agencias fuera de México. Bot de WhatsApp (Lead Inbox) aparte, desde $699 MXN/mes.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber.
¿Funciona para mi tipo de agencia?+
Sí. Está pensado para agencias de modelos, edecanes, promotoras, casting, actores e influencers. Si manejas un roster y coordinas proyectos con clientes, es para ti.
¿Puedo importar mi roster actual?+
Sí. Puedes darlos de alta uno por uno, o compartir tu propio link de registro para que cada talento suba sus datos y fotos directamente.
¿Mi talento tiene que instalar algo o crear una cuenta?+
No tiene que instalar nada. Se registra desde el navegador de su celular y, si quiere, crea su cuenta para mantener su perfil, ver su calendario y postularse a convocatorias.
¿Puedo usar Bookify desde Claude o ChatGPT?+
Sí. Cualquier persona de tu equipo puede conectar Bookify a su asistente de IA con su propia cuenta y hacerle preguntas sobre el roster, la agenda, las cotizaciones o las finanzas. Ve solo lo que su rol le permite y solo puede crear cotizaciones en borrador.
¿Funciona en el celular?+
Sí. Bookify funciona en la computadora y en el navegador del celular, tanto para tu equipo como para tu talento.
¿Qué pasa si ya tengo una página web?+
Tu roster público de Bookify puede vivir en tu dominio propio y complementar tu sitio actual. No tienes que elegir entre uno y otro.
¿Quién puede ver la información de mi agencia?+
Solo tu equipo, y cada quien según su rol. Ninguna otra agencia que use Bookify Talent puede ver tu información.
¿Hay periodo de prueba?+
Sí. 14 días gratis con acceso a todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Si al final decides no continuar, tus datos te los entregamos en CSV.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?+
Sí. Sin penalizaciones ni contratos forzosos: escríbenos a hola@bookifytalent.com y damos de baja tu cuenta.
Tu agencia ya tiene talento. Ahora dale estructura para crecer.
Bookify reúne en un solo sistema lo que necesitas para atender, vender, operar y administrar tu agencia.
Agenda una demostración y descubre cómo Bookify se adapta a la operación de tu agencia.