Operación de agencia
Cómo armar un catálogo de modelos o edecanes para un cliente
5 min de lectura
El catálogo es el momento en que el cliente decide. Un buen catálogo le permite elegir rápido; uno malo genera vueltas por WhatsApp ("¿cuánto mide la tercera?", "¿tienes más opciones?") que retrasan la confirmación del evento.
Manda solo talento que confirmó disponibilidad
El orden correcto es convocar primero y armar el catálogo después, con quienes ya confirmaron que pueden esa fecha. Mandar perfiles sin confirmar obliga a disculparse cuando el cliente elige a alguien que no está disponible.
Cuántos perfiles incluir
Una regla práctica es mandar más opciones de las que el cliente necesita, para que tenga de dónde escoger, pero sin saturarlo. Si el cliente pide 4 edecanes, un catálogo de 8 a 10 perfiles del nivel cotizado suele ser suficiente.
Qué datos mostrar de cada talento
- Fotos recientes (la de portada primero) y, si existe, video de presentación.
- Estatura y medidas cuando el evento o la prenda lo requieren.
- Ciudad, para eventos fuera de la sede de la agencia.
- Idiomas o habilidades relevantes para el evento (conducción, animación, etc.).
Los datos personales, de contacto y el pago al talento nunca van en el catálogo: el cliente trata con la agencia.
PDF contra catálogo por link
Un PDF queda congelado en cuanto se manda. Si llegan más talentos disponibles o alguien se cae, hay que rehacerlo y reenviarlo. Un catálogo por link se actualiza en el mismo lugar: el cliente siempre ve la versión actual y puede descargar las fotos si las necesita para su aprobación interna.
Cómo lo resuelve Bookify Talent
En Bookify Talent los catálogos son por link y se pueden llenar solos con reglas (perfil, género, ciudad) o armarse a mano. El cliente lo abre sin cuenta, arma su selección y te pide la cotización desde ahí; si lo necesita, hay PDF y descarga de fotos y video en ZIP.
Tu agencia no puede seguir viviendo en grupos de WhatsApp.
Talento, clientes, catálogos, cotizaciones, bookings, cobros y comisiones en un solo lugar. 14 días gratis, sin tarjeta.
Probar Bookify Talent